Au Bc Mons,
On ne joue pas la finale AWBB
On l’organise
Nous avons l’honneur et le plaisir d’organiser les finales de la COUPE AWBB les 17, 18, 19 mars 2023.
Nous pouvons dire que c’est la grande messe du basket régional, voire l’une des grandes messes au niveau national et nous sommes très fiers d’avoir cet évènement à notre tableau.
Pour que cet évènement majeur soit une réussite pour les participants, le basket et notre club,
NOUS AVONS BESOIN DE VOUS
Pour accueillir les 22 équipes, leurs supporters et les spectateurs dans les meilleures conditions, nous aurons besoin tous les bénévoles disponibles afin d’assurer toutes tâches, celles qui semblent futiles ou parfois ingrates.
Chaque poste est important, ce sera l’occasion pour chacune et chacun de vivre un grand événement de l’intérieur et de participer activement à sa réussite dans la convivialité.
- TABLE DE MARQUE. (4 personnes). A l’exception des deux matches seniors, nous devrons assumer la table des 9 autres rencontres …
- nous recherchons donc des SCOREKEEPER – TIMEKEEPER – 24 SECONDES – ASSISTANT SCOREKEEPER
- Personnes responsables : Deborah Aubry – Valérie Deckers – …
- ENTREES. (4 personnes). En permanence, nous aurons besoin de quatre personnes à ce poste …
- VENTE DES ENTREES – DISTRIBUTION DES BRACELETS – CONTROLE DES ENTREES
- Personnes responsables : Laurence Fraiture – Jean-Luc Quertinmont – …
- ACCUEIL EQUIPES. (2 X 2 personnes – joueurs ou joueuses) par match pour accueillir les équipes, leur indiquer les vestiaires, le secrétariat, …
- à la fin de la rencontre, s’assurer de la bonne tenue du vestiaire pour la rencontre suivante.
- Personnes responsables : Laurence Fraiture – Jean-Luc Quertinmont – …
- STEWARDS. (10 personnes). Il s’agira essentiellement d’assurer la bonne fluidité des déplacements, de contrôler certains accès
- (parking VIP, parquet en fin de match, accès à l’espace « Finales », VIP, …).
- Personnes responsables : Anissa Lakhal – Anaïs Agostinelli – …
- BUVETTE. (8 personnes) pour assurer le service
- assurer le débit, la préparation des commandes, la vente et le débarrassage des tables.
- Personnes responsables : Toni Agostinelli – …
- CAISSE. (2 personnes) pour la vente des tickets et jetons « boissons » et « restauration ».
- Personnes responsables : Toni Agostinelli – …
- RESTAURATION. (6 personnes) pour assurer la préparation et la vente des sandwiches, des hot-dogs et des hamburgers.
- Personnes responsables : Yves Leclercq – …
- MISE EN PLACE & RANGEMENT. (10 personnes) pour la mise en place,
- ce sera le vendredi après-midi et le rangement final dimanche soir …
- Personnes responsables : Jean-Claude Gérard – …
Pour faire de cet événement, important et fédérateur pour le club, une réussite, nous comptons sur votre participation active. De nombreux matches sont au programme ce week-end là … (PROGRAMME ICI)
Cela ne vous empêche pas de venir nous prêter main forte … il n’est pas nécessaire d’être présent en permanence … tout le temps que vous pourrez consacrer à cette manifestation nous sera d’une aide précieuse !
A SAVOIR
Cette organisation comme la tenue de bars au Festival de Dour chaque année, au Bal des acteurs du Doudou, les stages, le souper annuel du club, la recherche de partenaires, … la tenue de notre buvette chaque semaine (7j/7), et bien d’autres choses contribuent à poursuivre notre objectif de rendre le sport accessible pour tous et favorise le maintien des coûts des cotisations, …
Participez et nous sommes convaincus que nous ferons de cet évènement une réussite.